Vybraní výtvarníci se sympozia účastní na náklady pořadatelů, nejsou limitovaní tématem a v rámci možností ani materiálem potřebným k tvorbě. Důležitou podmínkou účasti je ponechání vytvořené práce – při zachování autorských práv – městu Mikulovu v jeho majetku jako součást budované sbírky. Systém volby kurátora jednotlivého ročníku (zpravidla je to jeden z účastníků ročníků předcházejících) zaručuje jistou názorovou kontinuitu, která se nicméně pomalu mění v závislosti na jemných nuancích jednotlivých ročníků. Kurátor sympozia je umělec nebo teoretik umění (např. kunsthistorik, kurátor, galerista), který je na základě vlastního zájmu jmenován především z řad tvůrců proběhlého sympozia. Zvolený kurátor daného ročníku sestaví dle svého svobodného rozhodnutí skupinu čtyř výtvarníků, která je dále doplněna dvěma umělci nominovanými členy odborné rady. Skupinu tradičně doplní technický asistent – student některé z výtvarných škol v České republice.
